Конференция и гала-ужин
EVENT ДЕПАРТАМЕНТ
Мы создаём мероприятия
полезные для развития и
повышения эффективности бизнеса по всей России.
Кто мы?
Организовываем
- презентации
- конференции
- тим-билдинги
- концерты
Специализация агентства — event-маркетинг и HR - event.
Опыт работы – 12 лет.
Более 500 успешных мероприятий.
Агентство «Event-Департамент» динамично развивается, чтобы всегда быть на волне и предлагать своим Клиентам самые необычные, креативные решения для самых разных бизнес-задач: от тимбилдингов и корпоративов до pr-акций и городских фестивалей.
HR · human resources
Продуктивные конференции, вдохновляющие семинары и спортивно-развлекательные события, направленные на развитие навыков лидерства, улучшение коммуникации и создание мотивационной среды для повышения производительности и эффективности работы команды.
посмотреть примерыB2В · business to business
Встречи бизнес-партнеров, масштабные конференции и узко-профильные семинары, цель которых - обмен знаниями, опытом, лучшими практиками, создание профессионального сообщества. Мы создаем платформу для установления ценных связей в бизнесе.
посмотреть примерыConcert · music show
Неповторимые музыкальные события, где артисты передают страсть и талант через живые выступления. Мы создаем атмосферу вдохновения и радости, объединяя людей разных возрастов и культур в незабываемом музыкальном опыте. Концерты для корпоративных торжеств и концерты организованные и спродюсированные для локальных артистов.
посмотреть примерыPR · public relations
Городские события, стратегические сборы, медийные встречи и пресс-конференции, направленные на установление и поддержание связей с общественностью на всех уровнях. Мы создаем платформу для продуктивной коммуникации, обмена ценной информацией и формирования позитивного имиджа бренда или организации.
посмотреть примерыКейсы
Ниже некоторые примеры наших работ.
Мы будем рады сделать Ваше мероприятие полезным и незабываемым.
С нами работают
Наши услуги
Мы предлагаем мероприятия под ключ, согласно грамотно выверенному плану.
На каждом этапе проработки проекта мы предоставляем обратную связь для получения лучшего результата.
1Брифинг, определение задач
На этом этапе мы знакомимся с Вами и Вашими задачами, вникаем в подробности предстоящего события и Ваши пожелания к нему.
2Подготовка концепции и сметы
Работа креативной группы и подготовка идеи, которая будет соответствовать Вашим бизнес-задачам и комфортному бюджету.
3Внесение изменений и оптимизация бюджета
Учитываем все детали, трансформируем проект и пул подрядчиков без потерь для качества события, вносим дополнительные услуги и статьи расходов при необходимости.
4Заключение договора и NDA при необходимости
Работа ведется по официальному договору, оплата производиться через расчестный счет, для всеобщего комфорта работаем в ЭДО. При необходимости мы сохраняем конфиденциальность вашего события.
5Бронь площадок и букинг артистов
Полная инспекция площадок, согласование технических и бытовых райдеров, подготовка проекта меню ложиться на наши плечи.
6Техническое обеспечение и согласование декора
В проект всегда включается технический директор, для качественного проведения событий, современный декор часто также лежит в пространстве новых технологий.
7Создание режиссуры, сценария и чек-листов проекта
Проект создается большой командой, вся документация по нему открыта и для клиента, если для спокойствия нужен полный контроль.
8Создание контента и продакшн
На данном этапе выполняется создание и тиражирование брендинга будущего события на оф-лайн и он-лайн площадках.
9Проведение безупречного события
Команда профессиональных координаторов и менеджер проекта всегда на связи и учитывают все тонкие места события, имея план Б в любой ситуации.
10Закрывающие документы, передача медиа-материалов
После финала события нам еще предстоит передать вам все медиа-материалы и получить от вас обратную связь, для последующих улучшений и оптимизации процессов.